מנהלת שיווק בחברת תרופות שלימדתי אמרה לי: "חסכתי שלוש שעות עיצוב על כל מצגת." איך זה עובד?

נכנסים לגמא, לוחצים על "יצירה חדשה" ובוחרים "הדבק טקסט". מדביקים את השקפים שג'יפיטי יצר לנו. חשוב: בין כל שקף לשקף צריך להיות שלוש מקפים (—) או שורה ריקה. זה אומר לגמא "פה מתחיל שקף חדש".

הטיפ הכי חשוב: כשהוא שואל מה לעשות עם הטקסט, תגידו לו "שמור את הטקסט המדויק". אחרת הוא יתחיל להמציא לכם דברים.

אחר כך תבחרו:

הבעיה עם עברית? גמא לא אלוף בעברית. הוא יכתוב לכם הפוך לפעמים. הפתרון: תוציאו את המצגת, תכניסו לקנבה ותתקנו רק את הטקסטים. העיצוב כבר מוכן.

פה זה באמת קסם. מכניסים טקסט, מקבלים אינפוגרפיקה.

איך זה עובד? נכנסים לנפקין, יש דף ריק. מדביקים את השקפים שלנו. הוא מזהה אוטומטית את הכותרות ומסמן אותן בכחול. לוחצים על הכחול – בום! יש לכם אינפוגרפיקה.

תלמיד שעובד בהייטק סיפר לי: "השתמשתי בזה להצגת רבעון בפני ההנהלה. כולם שאלו איפה מצאתי מעצב כל כך טוב"

מתי להשתמש בנפקין?

1. החוק הפשוט של השקפים
שקף טוב הוא כמו שלט חוצות – אם אי אפשר להבין אותו תוך 3 שניות, יש בו יותר מדי מידע. תלמידה מהקורס האחרון הראתה לי איך היא הפכה שקף עם 12 נקודות לשלושה שקפים עם 4 נקודות כל אחד. "פתאום הכל נהיה ברור," היא אמרה.

2. ויזואליה זה חצי מהעבודה
כל שקף צריך משהו ויזואלי. לא חייבים להשתגע, אבל תמונה או איור אחד משנים את כל התחושה. אם אין לכם זמן לחפש, תנו לבינה המלאכותית לעשות את זה בשבילכם.

3. השילוב המנצח
השתמשו בגמא ליצירת המצגת הבסיסית, ואז תוסיפו אינפוגרפיקה אחת או שתיים מנפקין בשקפים המרכזיים. זה נותן את האפקט של "וואו, כמה השקיעו בזה" בלי באמת להשקיע.

אז מה עכשיו? 💪

יש לכם את השיטה. יש לכם את הכלים. יש לכם את הפרומפטים המדויקים. מה שנשאר זה פשוט לנסות.

תתחילו עם משהו קטן – אולי מצגת של 5-6 שקפים. תעברו את ארבעת השלבים. תנסו גמא או נפקין (או את שניהם). ותגלו שמה שלקח לכם שעות עכשיו לוקח דקות.

בשיעור האחרון שלימדתי, ביקשתי מכולם ליצור מצגת תוך כדי השיעור. תוך 15 דקות היו לנו 20 מצגות מוכנות. "זה לא הגיוני," אמר אחד התלמידים. "פעם זה היה לוקח לי יום שלם."

זה הכוח של שיטה נכונה בשילוב עם הכלים הנכונים.

עכשיו תורכם. קחו את החומר הבא שאתם צריכים להפוך למצגת ותנסו את השיטה. ואם זה עובד (וזה יעבוד), תחזרו ותספרו לי. 🚀